הדרכה על אפליקציית זום - חלק 1 - שיתוף מסך, יצירת פגישה ועוד

שיעור בנושא אפליקציית זום – הכרת הכפתורים והאפשרויות באפליקצייה, איך לשתף מסך של הסמארטפון בזום, איך לשלוח הודעה פרטית בצ'ט, איך לפתוח פגישה או לתזמן פגישה ואז לשלוח את הקישור למפגש ועוד.

נושאי השיעור

הכרת האפליקציה, הכפתורים והשימוש בה
שיתוף מסך – איך להראות מה קורה אצלי בסמארטפון
איך לשנות את השם בזום / איך לעדכן תמונה / פרטים באתר zoom.us
איך לפתוח פגישה, איך לתזמן פגישה, איך לשלוח את הקישור לפגישה שפתחנו.

* מתחת לסרטון המפגש ניתן לקרוא שאלות נוספות שנשאלו בשיעור

מפגש 1 - אפליקציית זום

מפגש 2 - זום - שאלות ותשובות

שאלות ותשובות שנשאלו בשיעור

היכן ניתן למצוא את ההקלטות של מפגשי זום?
1. בחלונות: C:\Users\[Username]\Documents\Zoom
2. במחשבי מק: /Users/[Username]/Documents/Zoom
3. באפליקציה – לא ניתן להקליט באפליקציה על גבי המכשיר אלא רק ב"ענן", כלומר, אם הקלטתם מהסמארטפון, אז ההקלטה תישמר תחת "הקלטות" בחשבון שלכם באינטרנט ולא תוכלו למצוא אותה בגלריית המכשיר. הנכם חייבים להיות המארחים כדי להקליט בענן מתוך האפליקצייה בסמארטפון.
האם אפשר למחוק צ'טים בזום?
ככל הנראה לא ניתן לערוך או לשנות צ'טים במהלך פגישה.
למי שמשתמש בצ'ט של תוכנת זום שלא במהלך פגישות, יש את האפשרויות הללו כגון כפתורי ניקוי / עריכה ליד הצ'טים.
הצ'טים מפריעים, איך אפשר שהם לא יקפצו?
ניתן לסמן בהגדרות התוכנה תחת צ'ט שההודעות מהצ'ט לא יקפצו במהלך השיחה.
איך אני רואה את הצ"ט בנייד.
לוחצים על More ואז על Chat
איך בתור מארח שולחים תזכות במייל על פגישה עתידית?
יש להיכנס להגדרות הפגישה המתוזמנת, להעתיק את הקישור ולהדביק אותו במייל אותו אנו שולחים למשתתפים.
איך מוסיפים מוסיקה לתוך מפגש זום, מתוך המחשב?
אפשר להפעיל את המוזיקה ביוטיוב או בקבצי MP3, לאחר מכן לבחור שיתוף (share) – הכפתור הירוק, ואז לסמן למטה "Share Sound"
איך אתה מפיץ הודעה מרובה למשל ל100 משתתפים?
בצ'ט אפשר לבחור "Everyone" ואז ההודעה נשלחת לכולם.
אם מדובר על הפצת הודעה למשתתפים רבים במייל, אז צריך ליצור קבוצה או רשימת תפוצה.
איך אני מחזירה את התמונה במסך?
אם הכוונה לרקע וירטואלי, אז דרך הגדרות רקע וירטואלי (ראי בהמשך)
לפעמים אני מקבלת קישור בשחור איך אני מעבירה אותה לכחול?
בוואטסאפ, אם מקבלים קישור ממישהו שאינו באנשי הקשר שלנו, אז הקישור לא לחיץ ("קליקבילי"). יש לשמור את איש הקשר במכשיר ואז ניתן יהיה ללחוץ על הקישור.
אם משנים את השם זה משנה רק בזום?
בשביל שזה ישמור את שינוי השם באופן קבוע, נכנסים להגדרות הפרופיל באתר זום (zoom.us) ושם בוחרים בProfile, ומעדכנים את השם הרצוי ב Display Name.
איך אפשר להשמיע קול בשיתוף בזום?
דרך שיתוף – ואז Advanced ואז בחירת שיתוף קול. אפשר גם לסמן שיתוף קול לסרטונים.
איך שמים רקע בזום? , למה הרקע בזום מסתיר אותי בזום?
יש להיכנס להגדרות התוכנה ושם לבחור ב"Virtual Backgrounds".
אפשר לקבל רקעים וירטואלים באתר של זום או באתרי תמונות. קישור לרקעים של זום.
איך מעבירים מווטסאפ למייל?
יש לנו שיעור בדיוק בנושא. הנה קישור לשיעור העברת תמונות מהוואטסאפ למייל.
אולי תסביר מה נכון לעשות במצב של השתלטות?
אנו ממליצים קודם לשים ססמא / חדר המתנה בכל פגישה. לאחר מכן, אם יש מסתננים, יש לחפש אותם ב Participants תחת השם שלהם, לזהות אותם ולהוציא אותם (בלחיצה על More). בנוסף, אפשר להשתמש בכפתור Security – שנותן כלים מהירים למנהלים לנהל את הפגישה.
איפה מוצאים את השיעורים הקודמים?
באתר שלנו בכתובת – smartphonelessons.net
מה ההבדל בין ובינר לזום?
וובינר מיועד יותר להרצאות ולהעברת מידע באופן חד כיווני מהמרצה לקהל, למשתתפים אין אפשרות לראות את המשתתפים האחרים, אין שם אפשרויות שיח כמו שיש במפגש רגיל בזום וובינר יכול להכיל כמות משתתפים הרבה יותר גדולה מאשר מפגש זום רגיל.