תזמון שיחה בזום והזמנת משתתפים לשיחה
במידה ואנו מעוניינים לקבוע מראש שיחה בזמן מסויים ולשלוח את קישור ההצטרפות מראש למשתתפים, ניתן לתזמן את השיחה מראש. 
להלן סדר הצעדים לתזמון שיחה: 

1. חפשו את אפליקציית זום ופתחו אותה. זהו הסמל שלה –
2. לחצו על על כפתור "Schedule"  השני מימין על מנת לתזמן פגישה (על הכפתור יש סמל יומן עם המספר 19)
3. בשדה הראשון הקלידו את שם הפגישה 
    
4. לחצו על השדה מתחת על מנת לקבוע את התאריך והשעה של מועד תחילת השיחה (From)
   ועל השדה מתחת (TO) למועד סיום השיחה.
5. בשדות למעלה אין צורך לגעת, אם כי אנו ממליצים לשים לב לשני כפתורים: 
   1 – להדליק את Personal Meeting ID וכך ניתן לתת לאנשים את קוד השיחה כדי שיוכלו להצטרף
   2 – לכבות את הצורך בססמא על מנת להצטרף (כמובן בהנחה שזה בסדר מבחינתכם)
6. סיימתם? לחצו על "Done" – הנמצא למעלה מימין
7. באופן אוטומטי תיפתח תוכנת המייל שלכם ויודבקו במייל חדש פרטי הפגישה. 
   ניתן  להקליד את כתובת המייל שלכם על מנת לשלוח לעצמכם את פרטי הפגישה ולשלוח או לחזור עם כפתור חזרה לדף הקודם.
8. במסך שיופיע תהיה תמצית פרטי הפגישה. 
9. לחיצה על "Add Invitees" (כפתור שני מלמטה) תאפשר לשלוח את הקישור לפגישה למשתתפים בכמה אופנים:
   
10. שליחה בהודעת סמס
11. כדי להזמין את המשתתפים דרך וואצאפ, בחרו באפשרות האחרונה "Copy URL".
12. האפשרות הו דורשת מעט ידע בשביל להדביק את הקישור. הנה ההסבר הקצר כיצד לעשות זאת.
    אם זה מסובך עבורכם, נשתדל להסביר זאת ביתר פירוט בעתיד.
13. לאחר שלחצתם על Copy URL, סיגרו את האפליקצייה (בכל טלפון באופן שבו חוזרים למסך הראשי, לרוב על ידי לחיצה על כפתור הבית)
14. פתחו את וואצאפ
15. בחרו איש קשר או קבוצה אותם תרצו להזמין לשיחה
16. הקישו עם האצבע לחיצה ארוכה במקום בו כותבים הודעה
17. תופיע המילה "הדבק" או "Paste" , לחצו עליה
18. הקישור אמור להופיע ומה שנותר זה ללחוץ על השליחה (הכפתור דמוי המטוס / חץ לצד חלונית השיחה).