כונן גוגל דרייב, יישומי גוגל - מסמכים, ומצגות

יישומי גוגל מסייעים לנו בין השאר לנהל, לשמור ולשתף מידע. 
בין היישומים הנפוצים נוכל למצוא את כונן רשת ויישומים משרדיים שמקבילים לחבילת אופיס המוכרת, לוח שנה ועוד.
הסברנו מעט עליהם ופירטנו את היתרונות והחסרונות של היישומים הללו.

* הסבר מילולי מופיע לאחר הסרטון
 * על מנת לראות את הסרטון במסך גדול, יש ללחוץ על המרובע המקווקו 
 בפינה התחתונה.

הגנה על החשבון באמצעות אימות דו-שלבי

דברנו בקצרה על הגנה על החשבון באמצעות אבטחה כפולה (נשתדל להרחיב על זה בהמשך) – 
בחשבון כגון ג’ימייל או וואטסאפ (לא במכשיר סלולר פיזי), ניתן להוסיף עוד שכבת אבטחה לחשבון במקרה של גניבת הסיסמה.
לאחר שמפעילים אימות דו-שלבי, נכנסים לחשבון בשני שלבים באמצעות:

  1. פרט שידוע לכם, כמו הסיסמה (שזה המצב הרגיל)
  2. אימות בעזרת פריט שברשותכם, כמו הטלפון / המייל (שכבת הגנה נוספת)

ושני קישורים שימושיים: 
הסבר איך לבצע אימות דו שלבי בחשבון הג’ימייל
הסבר איך לבצע אימות דו שלבי בחשבון הוואטסאפ

יישומי המשרד של גוגל

דברנו במפגש על מספר יישומי גוגל המאפשרים לנו לנהל מידע ולשתף אותו. 
ראינו גם שיש מגבלה של אחסון מבחינת המקום (15 גיגה) שהמידע “תופס” בכל שירותי גוגל במשותף.
  • Google Drive (גוגל דרייב) – מקום בו אפשר לאחסן ברשת קבצים ומידע (במובן מסוים זו חלופה למחשב הביתי). 
  • Google Docs – המקבילה של תוכנת וורד למסמכים 
  • Google Sheets – המקבילה של אקסל לטבלאות וקבצים חישוביים 
  • Google Slides – המקבילה של פאוור פוינט למצגות
ישנם עוד יישומי גוגל שנלמד בהמשך, אך חשוב להכיר את היישומים הללו. 

יתרונות יישומי גוגל לעומת Word, Excel, Power Point

  1. המידע ביישומי גוגל מגובה
  2. ניתן לגשת למידע ביישומי גוגל מרחוק (מכל מקום) 
  3. ניתן לשתף קבצים גדולים בעזרת קישור
  4. ניתן לערוך את הקבצים גם לאחר שהם נשלחו
  5. ניתן לערוך יחד מסמכים (בו זמנית)

חסרונות יישומי גוגל לעומת Word, Excel, Power Point

  1. נדרש חיבור לאינטרנט
  2. יישומים פחות נוחים מ Word / Excel 

אפליקציית לוח השנה / Google Calendar

הוספת תזכורת / אירוע בלוח שנה

  1. יש לפתוח את אפליקציית לוח שנה (יתכן שיהיו שינויים קלים באפליקציה שלכם, אך העקרון דומה).
  2. בוחרים “+” בשביל להוסיף אירוע / תזכורת חדשה
  3. נותנים כותרת לאירוע
  4. בוחרים את המועד / תאריך + זמן של האירוע
  5. מתחת לבחירת המועד ניתן לבחור האם זה אירוע “חד פעמי” או “חזרה” (אירוע חוזר בתדירות מסויימת)
  6. מתחת לנ”ל ניתן גם להתאים התראות עבור האירוע
  7. בסיום ללחוץ על “שמירה” או “הוספה”
  8. ניתן לערוך אירועים שכבר הוזנו על ידי לחיצה על אירוע ובחירת “עריכה”

זהו לבינתיים ורצינו לומר גם כל הכבוד! אנחנו גאים בכם.

שיתוף ב whatsapp
שיתוף בוואטסאפ
שיתוף ב facebook
שיתוף בפייסבוק

אנחנו גם בפייסבוק

קבלו הודעות על שיעורים חדשים, עדכונים על שידורים חיים ועוד דרך עמוד הפייסבוק שלנו. כל מה שצריך זה לעשות לנו “לייק”