ג'ימייל / אימייל - הכירו את הדואר האלקטרוני לעומק II

הדרכה בנושא ג'ימייל / אימייל – איך לכתוב מייל חדש, מה זה העתק, העתק נסתר, תזמון מיילים, מצב סודי, סימון הודעות בכוכב, צפייה בדואר ה"חשוב", העברה וניהול ארכיון, חיפוש במיילים, הצמדת תוויות / העברה לתיקיות ועוד.

* הסבר מילולי מופיע לאחר הסרטון
* על מנת לראות את הסרטון במסך גדול, יש ללחוץ על המרובע המקווקו בפינה התחתונה.

המטרה

רכישת מיומנות בשימוש בדואר אלקטרוני ברמה מתקדמת

רשימת המיילים - התמצאות וניהול הדואר האלקטרוני

במסך ראשי מופיעה רשימת המיילים. מיילים מודגשים בשחור הם מיילים שטרם נקראו ומיילים באפור הם מיילים שנפתחו כבר.
סימון בכוכב – ניתן לסמן בכוכב מיילים שנרצה למצוא בקלות בהמשך. בכדי לסמן בכוכב – לחיצה על כוכב צובעת אותו בצהוב ולחיצה חוזרת מסירה את הכוכב.
את המיילים המסומנים בכוכב אפשר למצוא תחת התפריט המרכזי (תפריט שלושת הקווים האופקיים) – במדור "סומנו בכוכב".
"לטיפול בהמשך / SNOOZE" – האפשרות הזו מאפשרת לראות מיילים שאנו רוצים לטפל בהם בהמשך ולהקפיץ אותם בחזרה לראש הרשימה במועד מאוחר יותר. זה יעיל אם אנחנו רוצים לעשות כאילו נקבל את המייל רק מחר/מחרתיים / בהמשך. כך הרשימה שלנו תישאר מסודרת טוב יותר ומתועדפת נכון יותר.
מיילים חשובים – האפליקציה לומדת את הרגלי השימוש ומציעה אינדיקטור צהוב קטן שמסמן מתי מייל הוא חשוב. ניתן גם ללמד את האפליקציה באופן ידני כדי שתלמד באופן ידני מה המיילים החשובים שלנו. באופן הזה נוכל דרך התפריט הראשי לראות רק את המיילים החשובים.
הודעות מתוזמנות – הודעות שמתוכננות להישלח בעתיד

כתיבת מייל חדש

בכתיבת מייל, חשוב לדעת שניתן בלחיצה על המשולש הקטן שבשדה "אל" להוסיף העתקים רגילים והעתקים נסתרים.
לצד אלו, יש גם תכונות נוספות שנמצאות בתפריט הצד (שלושת הנקודות) להלן שתיים חשובות מהן:

תזמון שליחה – מיועד לתכנון המועד העתידי בו אנו רוצים שישלח המייל. אם איננו מתזמנים אלא שולחים כרגיל, אז המייל יגיע באופן מיידי ליעדו.
מצב סודי – הודעות אימייל שנשלחו במצב סודי מכילות מספר תכונות: הגנה על מידע רגיש מפני גישה בלתי מורשית, הגדרת תאריך תפוגה להודעות, ביטול הגישה להודעות, ביטול האפשרויות להעביר, להעתיק, להדפיס ולהוריד את ההודעה הסודית לא יהיו זמינות לנמענים של ההודעה.
שימו לב שלמרות שמצב סודי עוזר למנוע מהנמענים לשתף את האימייל בטעות, הוא לא מונע מהם לצלם תמונות או צילומי מסך של ההודעות או הקבצים המצורפים שלכם.

קריאת מייל, תגובה למייל והעברת מייל

בפתיחת מייל נוכל קודם כל לעשות שלוש פעולות נפוצות דרך הסמלים שנמצאים למעלה (להלן מימין לשמאל):
– העברה לארכיון
– מחיקת המייל
– סימון כהודעה שעוד לא קראתי.
בנוסף, נוכל דרך התפריט להוסיף כוכב, להעביר, להדפיס ועוד.