הדרכה על אפליקציית זום - חלק 4

הדרכה על שיתוף מסך, השתלטות מרחוק על מחשב דרך זום, שינוי שם, הגדרות זום באפליקציה ובאתר zoom.us, תקלות נפוצות, מה עושים כשהכפתורים נעלמים ועוד.

* מתחת לסיכום המפגש מופיעה הקלטת השיעור

שאלות ותשובות עליהם דיברנו במפגש

שיתוף מסך

איך לשתף עם מישהו מסך כך שיראה מה שאני רואה?
צריך שהמארח יאפשר את האפשרות של שיתוף מסך. לאחר מכן לוחצים על הכפתור הירוק "share screen" ובוחרים באופציה המתאימה.
האם אפשר לתת לו להשתלט על המכשיר שלי ולהראות לי דברים?
בסמארטפון – אנדרואיד או אייפון אי אפשר
במחשב – אפשר באופן הבא: צריך ללחוץ על View Options c בפס שמופיע בראש המסך (או בתחתיתו) לאחר השיתוף ואז ללחוץ על "Give Up Remote Control" למי שרוצה לתת שליטה במחשב או על " Request Remote Control" למי שמעוניין לבקש שליטה במחשב.
האם על מנת לשתף טלפון בהרצאת זום צריך לחבר אותו עם כבל?
לא בהכרח, יש תוכנות מסוימות כמו vysor שמאפשרות שיתוף מסך, אבל אפשר גם לשתף מסך באופן פשוט דרך כפתור שיתוף המסך בזום. (הכפתור הירוק).
האם אפשר למנוע את שיתוף המסך? איך המארח מאשר שיתוף?
אכן, כמארח ניתן להחליט האם משתתפי הפגישה יכולים לשתף מסך או לא. ניתן לעשות זאת דרך כפתור שיתוף או דרך כפתור Security.

שינוי שם בזום

איך מחליפים שם באופן קבוע?
יש להיכנס להגדרות זום דרך אתר zoom.us או דרך האפליקציה ומשם לערוך את הפרופיל – יש לבחור ב Display Name בפרופיל שברצוננו שיופיע.
איך מחליפים שם באופן זמני (עבור אותה פגישה בה אנו נמצאים)?
במידה ומארח הפגישה מאפשר שינוי שם, נוכל להעביר את העכבר או לעמוד על התמונה / חלונית הוידיאו אם ברצוננו לשנות את השם. ברגע ש"נעמוד" על התמונה, יופיעו שלוש נקודות בחלק הימני – עליון עליהם ניתן ללחוץ ובתפריט שנפתח, ללחוץ על Rename.
ניתן גם ללכת ל Participants ושם לעמוד / לבחור את השם שברצוננו לשנות.
איך אפשר לשנות שם כשאין שלוש נקודות על התמונה?
לפעמים לא נראה את האפשרות של שינוי שם. במקרה כזה, ככל הנראה המארח אינו מאפשר לשנות את השם. אם ברצוננו לשנות את השם, נצטרך לעשות זאת בהגדרות הפרופיל שלנו באתר zoom.us.
הודיעו לנו שכדי להימנע מפריצות, מי ששמו רשום באנגלית להחליף לעברי, למה?
זוהי המלצה כמובן ולא בהכרח משהו שימנע פריצות. פשוט לפעמים הפורצים משתמשים בשמות לא מזוהים או שמות באנגלית. זה יכול בעיקר להקל על המארח לזהות את הפורצים, אבל כמובן שגם הפורצים יכולים לבחור שם בעברית.

כללי

איך מגיעים למסך עם כל הכפתורים למטה? לפעמים הוא גם נעלם.
בטלפון – לוחצים לחיצה קלה על המסך
במחשב – מעבירים את העכבר מעל המסך של זום או לוחצים על כפתור Alt במקלדת.
האם הסיסמה לזום / לגוגל זהה לסיסמה לדוא"ל?
לא בהכרח, לפעמים מתחברים לזום עם חשבון גוגל, ואז לא צריך ססמא אלא צריך לבחור התחברות בעזרת גוגל.
איך מפיצים פגישה בזום / איך יוצרים באופן אוטומטי רשימת תפוצת מיילים להפצת הודעה אם יש הרבה מאוד משתתפים למפגש זום?
אין פה קיצורי דרך, יש צורך לפתוח קבוצה או ליצור רשימת תפוצה במיילים. לאחר שיצרנו רשימה כזו, יש לבחור אותה בנמענים ולהדביק בגוף המייל את הקישור / ההזמנה לפגישה.
במידה ומדובר בקבוצה גדולה של כמה מאות ומעלה, מומלץ להשתמש באחת התוכנות כגון –
רב מסר (לחצו כאן לקישור) או MailChimp (לקישור לחצו כאן).
איך להעביר לינק שנישלח באימייל לטלפון, איך להעביר הודעה שלמה מהאימייל לטלפון?
הנה קישור לסרטוני הסבר איך לעשות זאת
האם קישור שיצרתי יהיה זמין גם לאחר הפגישה?
אם מדובר בפגישה שהוגדרה כפגישה חוזרת (recurring meeting) אז הקישור יהיה זמין עד שמארח הפגישה ימחק אותה מהפגישות, אם מדובר בפגישה חד פעמית, אז לאחר הפגישה, הקישור כבר לא יהיה זמין.
איך לעשות העתק הדבק – העתקת טקסט ממקום למקום:
הנה קישור הסבר כיצד לעשות זאת.
איך אפשר להתחבר לוואטסאפ מהמחשב
הנה קישור עם סרטונים שמסביר כיצד לעשות זאת.
היכן ההגדרות של זום?
אם אנחנו במהלך פגישה, ניתן להגיע להגדרות למשל מהחץ הקטנטן שמופיע לצד מצלמת הוידיאו / Stop video ואז video settings או על החץ הקטנטן לצד המיקרופון / mute.
אם טרם התחילה הפגישה ואנו בחלון המרכזי של זום, אז אפשר בלחיצה על גלגל השיניים שנמצא במחשב בפינה הימנית עליונה או בטלפון בשורת התפריט התחתונה מצד ימין.
איך העמוד של הקורסים נקראים בפייסבוק?
העמוד נקרא "קורס סמארטפונים" – הנה קישור ישיר לעמוד.
מה היתרון / הצורך באתר של zoom.us?
באתר zoom.us ניתן להגדיר את הפרופיל, לקבוע תמונה ושם תצוגה קבוע שיוצג בכל פעם שמחוברים לחשבון, כמו כן, ניתן להגדיר דרך אתר zoom.us הגדרות רבות נוספות הקשורות לניהול הפגישה ותפעול זום.
האם כל אחד יכול לפתוח חשבון ב zoom.us?
כל אחד יכול לפתוח חשבון באתר zoom.us